Wnioski o pomoc finansową powinny być przygotowane przy użyciu Generatora Wniosków (wersja nie wcześniejsza niż 2.0.2.6) oraz w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szczegółowych warunków i trybu udzielania pomocy de minimis przedsiębiorcom uczestniczącym w targach i wystawach zagranicznych oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie udzielania pomocy de minimis przedsiębiorcom uczestniczącym w wyjazdowych misjach gospodarczych związanych z udziałem w wystawach i targach za granicą. Projekty powyższych Rozporządzeń znajdują się na stronie internetowej www.eksporter.gov.pl

Przedsiębiorca ubiegający się o refundację w ramach systemu SPO-WKP zobowiązany jest do złożenia wniosku o pomoc finansową na 14 tygodni przed rozpoczęciem imprezy targowo-wystawienniczej. W 2004 r. terminy te ulegają skróceniu tzn.:

• do 13 sierpnia ? dla imprez odbywających się w sierpniu br.
• do 31 sierpnia ? dla imprez odbywających się we wrześniu br.
• do 20 września ? dla imprez odbywających się w październiku br.
• do 8 października ? dla imprez odbywających się w listopadzie i grudniu br.

Dla wsparcia udziału przedsiębiorców w wyjazdowych misjach gospodarczych związanych z udziałem w targach i wystawach organizowanych za granicą rozpatrywane będą jedynie wnioski dotyczące misji, których organizator otrzymał pozytywną decyzję o objęciu danego projektu systemem refundacji. Lista misji refundowanych znajduje się na stronie www.eksporter.gov.pl i będzie uzupełniana w miarę zatwierdzania kolejnych projektów.

Dla wsparcia udziału przedsiębiorców w zagranicznych targach i wystawach zakwalifikowanych w 2004 r. jako imprezy dotowane rozpatrywane będą wnioski o dofinansowanie do imprez targowo-wystawienniczych wymienionych na tzw. ?Liście A? (polskie wystawy narodowe) oraz ?Liście B? (targi o priorytetowym znaczeniu dla polskiej gospodarki) odbywających się w okresie sierpień-grudzień 2004 r. Listy te udostępnione są pod adresem www.eksporter.gov.pl

Wnioski przyjmuje Departament Inwestycji Zagranicznych i Promocji Eksportu w Ministerstwie Gospodarki i Pracy, Warszawa, Plac Trzech Krzyży 3/5. Przedsiębiorcy otrzymają  pisemne potwierdzenie przyjęcia wniosku przez departament.

Formularze wniosków oraz dokumenty pomocne w ich wypełnianiu dostępne są m.in. na stronach internetowych www.eksporter.gov.pl oraz www.konkurencyjnosc.gov.pl.